Znajdź wiadomość i określ jej znaczenie
Zapisz sedno wydarzenia zwykłym zdaniem. Wyjaśnij, co się zmienia, kogo dotyczy zmiana oraz dlaczego temat jest aktualny. Jeśli nie potrafisz wskazać konsekwencji dla odbiorców, wróć do zbierania materiału. Sama chęć pokazania firmy w mediach nie daje jeszcze redakcji powodu do publikacji.
Sprawdź, do jakiego rodzaju redakcji pasuje temat. Materiał lokalny powinien wyjaśniać znaczenie dla danego miejsca, a branżowy pokazywać wpływ na konkretną dziedzinę. Dopasowanie polega na wyborze istotnego kontekstu. Nie wymaga wyolbrzymiania wydarzenia ani dopisywania skutków, których nie można uzasadnić dostępnymi informacjami.
Napisz tytuł i lead
Tytuł powinien nazywać wydarzenie i zawierać jego najważniejszy wyróżnik. Używaj prostych słów oraz czasowników opisujących rzeczywistą zmianę. Usuń ogólne pochwały, obietnice i sformułowania, które mogłyby pasować do dowolnego tematu. Po przeczytaniu tytułu odbiorca powinien wiedzieć, czego dotyczy materiał.
Lead to początkowy akapit zawierający najważniejsze fakty. Odpowiedz w nim na pytania o to, co się wydarzyło, kto uczestniczy w sprawie, kiedy i gdzie ma ona miejsce oraz dlaczego jest istotna. Wybierz informacje potrzebne do zrozumienia wiadomości. Szczegóły organizacyjne możesz rozwinąć w dalszej części.
Rozwiń treść w logicznej kolejności
Po leadzie wyjaśnij przebieg wydarzenia i jego konsekwencje. Zacznij od faktów, bez których wiadomość byłaby niepełna, a następnie dodaj szersze tło. Każdy akapit powinien rozwijać konkretny wątek. Taka struktura ułatwia skracanie tekstu i pomaga dziennikarzowi szybko znaleźć odpowiedź na własne pytanie.
Rozróżniaj stan obecny, plany i warunki ich realizacji. Jeżeli opisujesz przyszłe działanie, wskaż jego aktualny etap i zależności. Wyjaśniaj terminy specjalistyczne, gdy są potrzebne do zrozumienia sprawy. Usuń fragmenty, które powtarzają lead, oraz zdania służące wyłącznie budowaniu promocyjnego tonu.
Dodaj cytat wnoszący nową treść
Cytat ma sens wtedy, gdy wyjaśnia motywację, odpowiedzialność lub sposób rozumienia zmiany. Nie powinien jedynie powtarzać faktów opisanych obok. Poproś osobę znającą temat o komentarz odnoszący się do rzeczywistego problemu odbiorców. Unikaj deklaracji zachwytu i ogólnych zapewnień o wyjątkowości wydarzenia.
Przed użyciem wypowiedzi uzgodnij jej dokładne brzmienie i sposób podpisania z osobą, która jej udzieliła. Zachowaj sens komentarza podczas redakcji. Jeżeli nie masz zatwierdzonej wypowiedzi, pomiń cytat. Kompletna informacja prasowa może opierać się na faktach i objaśnieniach bez przytaczania czyichkolwiek słów.
Sprawdź dane i materiały źródłowe
Dla każdej podanej wartości ustal źródło, okres i zakres, którego dotyczy. Jeśli przywołujesz badanie, sprawdź sposób jego przeprowadzenia oraz ograniczenia wniosków. Nie łącz danych pochodzących z nieporównywalnych zestawień. Gdy szczegół nie został potwierdzony, usuń go lub jasno opisz jego status.
Przygotuj odnośniki do materiałów potwierdzających najważniejsze twierdzenia. Sprawdź dostępność dokumentów, poprawność podpisów i możliwość wykorzystania dołączonych materiałów. Zdjęcia oraz opisy powinny odpowiadać przedstawianemu wydarzeniu. Redakcja potrzebuje również informacji o autorstwie i zasadach publikacji, jeśli planuje użyć przekazanych plików.
Zamknij materiał kontaktem i kontrolą treści
Na końcu umieść zatwierdzony kontakt do osoby, która zna temat i może udzielić odpowiedzi. Sprawdź jej dostępność po przekazaniu materiału redakcji. W razie potrzeby dodaj krótkie objaśnienie działalności, ograniczone do faktów związanych z wiadomością. Dane kontaktowe uzupełniaj wyłącznie na podstawie potwierdzonych informacji.
Przeczytaj całość z perspektywy osoby spoza organizacji. Zweryfikuj zgodność tytułu z treścią, pisownię nazw, terminy oraz działanie odnośników. Usuń wewnętrzne skróty i niejasne odwołania. Gotowy materiał powinien dawać redakcji swobodę samodzielnej oceny tematu oraz prostą drogę do wyjaśnienia brakujących szczegółów.
Zobacz, jak wygląda prasówka dla Twojej marki
Wklej teksty, wpisz markę i przetestuj demo.
Wypróbuj demo